Organiser une manifestation

Pour l'organisation d'une manifestation sur le territoire de Beaupréau-en-Mauges, il convient de remplir un certain nombre de démarches.

Au minimum 2 mois avant la date prévue de l'évènement, il vous faudra prendre rendez-vous avec un responsable évènementiel après avoir préalablement rempli le dossier de déclaration :  pdfTélécharger le dossier de déclaration

Ce document peut être complété directement depuis votre ordinateur en l'ouvrant avec un lecteur de PDF ou imprimer et compléter sur papier. Ensuite, merci de l'envoyer à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., accompagné d'une demande de rendez-vous. Ce rendez-vous sera l'occasion de définir vos besoins techniques et administratifs.

Toutes les conditions de prêts pour la mise en place et le retour de matériel vous seront communiquées par le service évènementiel. C'est ce service qui fera le lien avec les autres services de la mairie pour les arrêtés de circulation, l'ouverture de débit de boissons ou toute autre demande.

Pensez d'ores et déjà aux éléments suivants (liste non exhaustives) :

 

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